Специалист по документообороту
вакансия от 11.06.2026Зарплата от 41400 руб
Работодатель: ФГБОУ ВО "АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ", ФГБОУ ВО "АМГУ", АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, АМГУ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Приём документов . Специалист проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Делопроизводитель вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Специалист может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст приказа или другого документа. Сортировка и архивирование . Делопроизводитель раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Специалист отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов делопроизводитель быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
Приём документов . Специалист проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Делопроизводитель вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Специалист может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст приказа или другого документа. Сортировка и архивирование . Делопроизводитель раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Специалист отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов делопроизводитель быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Амурская область, г Благовещенск, Игнатьевское шоссе, дом: Д.21;
Амурская область, г Благовещенск, Игнатьевское шоссе, дом: Д.21;