специалист 1 разряда
вакансия от 15.04.2026Зарплата от 27100 руб
Работодатель: УПРАВЛЕНИЕ МИНЮСТА РОССИИ ПО АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1) Ведет на бумажном и электронном носителях журнал входящей корреспонденции отдела, своевременно доводит документы до исполнителей; 2) Изготавливает и заверяет копии документов для регистрационных дел некоммерческих организаций различных организационно правовых форм, в том числе для направления документов по запросам судебных, правоохранительных и иных государственных органов. 3) Ведет журналы регистрации и контроля документов отдела 4) Готовит и формирует номенклатуру отдела, согласно утвержденной номенклатуры Управления, а также предложения по внесению в нее изменений и дополнений в случае необходимости. 5) Организует и обеспечивает работу по оформлению, комплектованию, хранению, учету и использованию номенклатурных дел отдела. 6) Осуществляет контроль за использованием штампов и печатей и контроль за исправностью множительной техники, закрепленной за отделом. 7) Осуществляет контроль за исполнением Инструкции по делопроизводству в отделе и проводит ежегодный отбор документов к передаче на архивное хранение, обеспечивает сохранность служебной документации. 8) Ведет учет документооборота в отделе. Готовит ежемесячный отчет о документообороте. 9) Принимает участие в подготовке и проведении мероприятий по направлениям деятельности отдела. 10) Ведет и оформляет протоколы еженедельных совещаний отдела. 11) Осуществляет копировальные и множительные работы. 12) Исполняет иные поручения начальника отдела в соответствии с направлениями деятельности.
1) Ведет на бумажном и электронном носителях журнал входящей корреспонденции отдела, своевременно доводит документы до исполнителей; 2) Изготавливает и заверяет копии документов для регистрационных дел некоммерческих организаций различных организационно правовых форм, в том числе для направления документов по запросам судебных, правоохранительных и иных государственных органов. 3) Ведет журналы регистрации и контроля документов отдела 4) Готовит и формирует номенклатуру отдела, согласно утвержденной номенклатуры Управления, а также предложения по внесению в нее изменений и дополнений в случае необходимости. 5) Организует и обеспечивает работу по оформлению, комплектованию, хранению, учету и использованию номенклатурных дел отдела. 6) Осуществляет контроль за использованием штампов и печатей и контроль за исправностью множительной техники, закрепленной за отделом. 7) Осуществляет контроль за исполнением Инструкции по делопроизводству в отделе и проводит ежегодный отбор документов к передаче на архивное хранение, обеспечивает сохранность служебной документации. 8) Ведет учет документооборота в отделе. Готовит ежемесячный отчет о документообороте. 9) Принимает участие в подготовке и проведении мероприятий по направлениям деятельности отдела. 10) Ведет и оформляет протоколы еженедельных совещаний отдела. 11) Осуществляет копировальные и множительные работы. 12) Исполняет иные поручения начальника отдела в соответствии с направлениями деятельности.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Амурская область, г Благовещенск, Калинина улица, дом: 126;офис/квартира: 701;, Расположение рабочего места по адресу пер. Пограничный, 10, г. Благовещенск Участвуем во всероссийской ярмарке вакансий
Амурская область, г Благовещенск, Калинина улица, дом: 126;офис/квартира: 701;, Расположение рабочего места по адресу пер. Пограничный, 10, г. Благовещенск Участвуем во всероссийской ярмарке вакансий